Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów przystępujących do państwowego egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskikraj Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-004), ul. Kawalerzystów 17/13, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000633284, adres e-mail: certyfikat@polskikraj.info.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: certyfikat@polskikraj.info.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: - przyjęcia i obsługi zgłoszenia na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego; - prowadzenia komunikacji z kandydatem przed i po egzaminie; - organizacji i przeprowadzenia egzaminu; - potwierdzenia tożsamości osoby zdającej; - sporządzenia i przekazania dokumentacji egzaminacyjnej; - przekazania danych do Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego oraz innych uprawnionych podmiotów; - przekazania informacji o wyniku egzaminu; - obsługi płatności związanych z egzaminem, wydaniem certyfikatu oraz ewentualną wysyłką dokumentów; - rozpatrywania reklamacji, wniosków i innych spraw związanych z egzaminem; - ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami; -realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych. - prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług oferowanych przez Administratora, w szczególności informowania o kursach przygotowujących do egzaminu oraz innych usługach edukacyjnych – w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przez osobę, której dane dotyczą.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: POLSKIKRAJ SP. Z O.O KRS: 0000633284 NIP: 8992796672 • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa www.polskikraj.info SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH +48 737 577 518, +48 799 922 845 Wyższego z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego (Dz.U. z 2025 r. poz. 217); • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, rozpatrywania reklamacji i wniosków oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, w szczególności w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług oferowanych przez Administratora.
5. W przypadku ubiegania się przez osobę zdającą o dostosowanie warunków lub formy przeprowadzenia państwowego egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego ze względu na stan zdrowia, niepełnosprawność lub szczególne potrzeby, Administrator może przetwarzać dane dotyczące zdrowia oraz inne dane szczególnych kategorii wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku oraz zapewnienia odpowiednich warunków przeprowadzenia egzaminu. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w związku z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie egzaminów z języka polskiego jako obcego (Dz.U. z 2025 r. poz. 217).
6. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia państwowego egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego, przekazania wyników oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Po zakończeniu procesu egzaminacyjnego dane osobowe będą przechowywane: • przez okres wymagany przepisami prawa; • przez okres wynikający z obowiązujących zasad archiwizacji dokumentacji egzaminacyjnej; • do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń; • przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, skargi lub innego zgłoszenia. Dane związane z rozliczeniem opłat będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku lub powstał obowiązek przechowywania dokumentacji.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: POLSKIKRAJ SP. Z O.O KRS: 0000633284 NIP: 8992796672 • Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego oraz innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa; • organom administracji publicznej oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa; • członkom komisji egzaminacyjnej oraz osobom uczestniczącym w organizacji i przeprowadzeniu egzaminu, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań; www.polskikraj.info SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH +48 737 577 518, +48 799 922 845 • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, teleinformatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, pocztowe, kurierskie, archiwizacyjne oraz usługi związane z obsługą płatności; • dostawcom systemów wykorzystywanych do rejestracji kandydatów, prowadzenia korespondencji oraz przechowywania dokumentacji; • bankom i operatorom płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji i rozliczenia opłat. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora, stosownie do art. 28 RODO.
8. W związku z korzystaniem z usług informatycznych, poczty elektronicznej, hostingu lub rozwiązań chmurowych może dochodzić do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator zapewnia, że takie przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informacje dotyczące zastosowanych zabezpieczeń lub podstaw prawnych przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
9. Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia kandydata, organizacji i przeprowadzenia państwowego egzaminu certyfikatowego z języka polskiego jako obcego oraz wykonania obowiązków związanych z wydaniem dokumentów potwierdzających jego wynik. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w egzaminie, przekazanie wyników lub wydanie dokumentów potwierdzających wynik egzaminu. Podanie danych niezbędnych do celów marketingowych oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość przystąpienia do egzaminu.
10. Przysługuje Pani/Panu – w granicach określonych przepisami RODO – prawo do: • dostępu do swoich danych osobowych; • uzyskania kopii przetwarzanych danych osobowych; • sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych; • usunięcia danych; • ograniczenia przetwarzania; POLSKIKRAJ SP. Z O.O KRS: 0000633284 NIP: 8992796672 • przenoszenia danych, jeżeli zastosowanie mają przesłanki określone w art. 20 RODO; • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. www.polskikraj.info SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH +48 737 577 518, +48 799 922 845 Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Nie wszystkie wskazane prawa mają zastosowanie w każdym przypadku. W szczególności prawo do usunięcia danych lub przenoszenia danych może być ograniczone, jeżeli przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. 11. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.